Practicon BV heeft op meerdere fronten waardevolle ondersteuning geboden bij het herstel van de onderhoudsprocessen bij AEB. We hebben een gestructureerde aanpak gekozen om de fundamenten van het onderhoud te verbeteren en duurzame veranderingen door te voeren.
We zijn begonnen met het in kaart brengen van het preventief onderhoud, waarbij we niet alleen de benodigde inspecties identificeerden, maar ook de vervolgacties die onterecht vaak onbehandeld bleven. De reguliere inspecties werden uitgevoerd, maar de inspectierapporten verdwenen vaak in de la, zonder dat er actie werd ondernomen. AEB had moeite om de PDCA-cirkel (Plan-Do-Check-Act) effectief toe te passen in het werkorderproces. Practicon heeft dit proces geoptimaliseerd, waardoor de onderhoudsplannen werden aangescherpt en openstaande acties samen met het team werden weggewerkt.
In samenwerking met de afdeling Maintenance Engineering hebben we een Impact Assessment opgezet, zodat de veiligheidseisen uit de HAZOP-studies systematisch werden geïntegreerd in het onderhoudsproces. De fabriek werd op regelmatige basis doorgelicht aan de hand van een duidelijke prioriteitenlijst, waarmee we focus en duidelijkheid creëerden voor de teams.
De Technische Dienst zat jarenlang in een brandweermodus, waarbij ze alleen reageerden op storingen die door Productie werden gemeld. Het preventief onderhoud kwam hierdoor steeds verder op de achtergrond, wat juist meer storingen veroorzaakte. Via een reorganisatie hebben we de processen en het personeel beter op elkaar afgestemd, waardoor er een proactieve en gestructureerde werkwijze ontstond. Uit de analyse bleek bovendien dat de vaste schil van personeel onvoldoende was om de kennis binnen het bedrijf te behouden. Daarom werd een vacaturecampagne gelanceerd om de juiste mensen in sleutelposities te plaatsen en het team verder te versterken.
AEB maakt gebruik van het ERP-systeem JDE Edwards, een krachtig systeem dat echter niet optimaal werd benut. Wij hebben samen met verschillende afdelingen het werkorderproces in kaart gebracht en het systeem zo aangepast dat het beter werkte voor de organisatie, in plaats van andersom.
Practicon kijkt terug op een waardevolle ervaring in een dynamische omgeving, waarin we tijdens de verkoopfase van het bedrijf een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan het herstel van de onderhoudsprocessen en het realiseren van structurele verbeteringen.
Heeft u een vergelijkbare uitdaging? Neem contact met ons op en ontdek hoe we samen uw organisatie kunnen helpen naar een duurzamer en efficiënter onderhoudsproces.